Организиране на комфорта на ефективна работа с помощта на правилното подреждане на мебелите в офиса

Създаването на комфортна среда в помещенията на компанията е ключът към успешната работа. Процесът на подготовка включва компетентен подход към подреждането на офис мебели. Правилната организация на работното пространство се извършва, като се вземат предвид вкусовете не само на мениджърите, но и на всички служители.

Необходимо е също така да се създаде удобство за посетителите на компанията. Довършителните работи, подборът и подреждането на мебели в офиса се извършват в един интериорен стил. Всичко трябва да е в хармония помежду си – цветови нюанси, конфигурация на мебелите и материали, за да се избегне неудобна атмосфера впоследствие.

За начало създайте план за проектиране, като вземете предвид всички детайли на пространството, осветлението, местоположението на прозорците и вратите.

Необходими елементи за пълна работоспособност:

• маси с подходяща форма;
• поставки за офис консумативи, рафтове за документи;
• офис столове;
• гардероби, закачалки

Препоръки за дизайн

Правилното планиране на разположението на интериорните мебели в офиса трябва да отчита размерите на пространството, така че нищо да не пречи на преминаването на служителите и достъпа до рафтове. Идеално би било да оставите проход в средата на стаята, за да се осигури удобно движение.

В зависимост от спецификата на дейността на компанията, работните места могат да бъдат разделени с помощта на специални прегради. Гардеробите и закачалките за дрехи винаги се поставят близо до вратата, а рафтовете за документи се разполагат по протежение на стената, така че служителите да могат да ги обслужват лесно.

Съвременният пазар предлага офис бюра с различни конфигурации, от прости правоъгълни до сложни извити и безопасни форми. Наличието на извивки и гладки линии, липсата на остри ъгли и висококачествените материали правят моделите по-удобни и практични.

В малки пространства е много удобно да се използват модулни мебели, за да се реорганизира местоположението на персонала. С помощта на разширителна секция и 2 обикновени маси можете да създадете място за мениджъра. Има няколко общи правила за това как да се подредят маси в офис.

Доколкото е възможно, трябва да се придържате към тях, за да създадете ефективен работен ден:

• не ги поставяйте един срещу друг без преграда;

  

• работната зона не трябва да е с гръб към вратата или прохода; най-добрият вариант е диагонално на вратата;

  

• Ако мениджърът е в една и съща стая със служителите, мястото му трябва да бъде разположено възможно най-далеч от вратата под прав ъгъл на пространството;

  

• Препоръчително е столът за посетители да се постави отстрани на масата.

  

Ергономичността е ключът към производителността на служителите

Днес много компании имат определен брой служители, с перспективата да увеличат персонала си. За такива компании е полезно да организират работните места ергономично, разделяйки пространството на зони.

Смисълът на плана за това как да се подредят офис бюрата тук е различен. Така се създават аналози на западните офиси с „отворено пространство“, където всички служители са разположени в една стая, но с отделни секции.

Този тип подреждане на бюро в офиса позволява на служителите да работят отделно и едновременно с това да „бъдат в крак“ с целия екип. Стаята е разделена на изолирани части с помощта на прегради, изработени от различни видове материали, като се взема предвид звукоизолацията и визуалната изолация.

Повечето хора прекарват по-голямата част от живота си в офиса. Особено внимание трябва да се обърне на закупуването на висококачествени, удобни столове. Дизайнът на стола трябва да минимизира натоварването на гръбначния стълб. Здравият човек работи по-продуктивно.

Ето защо е по-добре да помислите предварително как удобно да подредите офис мебелите. Най-ергономичните и популярни маси се считат за модели с криволинейни ъглови форми.

Необходимите елементи трябва да са под ръка за служителите – шкафове, шкафове и рафтове. Удобното и достъпно разположение на офис мебелите ще осигури висока производителност.

Фън Шуй съвети

Китайската наука Фън Шуй и нейната прогноза за намиране на благоприятен енергиен поток във всяка компания ще ви помогнат да подредите мебелите в офиса. Напоследък стана много модерно да се вземат предвид съветите за създаване на дизайн и интериор в помещенията. Опитът показва, че тези препоръки всъщност са насочени към благото на хората.

Във всяко пространство има работни места с негативна енергия, където липсва активен живот и продуктивност. Правилното разположение на маси и столове в офиса изисква специален подход.

Фън Шуй съветва:

• избягвайте мебели с неправилни форми, като например L-образни и U-образни маси;
• диагоналното разположение на бюра и столове в някои случаи става причина за разногласия между служителите;
• в малки пространства се препоръчва използването на огледала за визуално уголемяване;
• зоната на секретарката не трябва да е обърната към вратата;
• Мястото на готвача трябва да е разположено далеч от любопитни очи, а зад него трябва да има празно пространство или стена

Ако има достатъчно място, можете да подредите работни бюра в офиса с опции в зависимост от посоките на света. На север ще получите повече енергия, на запад – креативни идеи, по-близо на юг – лесни решения на сложни проблеми, а на изток – изобретателност на служителите.

Припомняме ви, че гражданите, които не са привърженици на древните източни учения, не са длъжни да спазват правилата на Фън Шуй.

Видео: Офис мебели за персонала

50 интересни идеи за подреждане на офис мебели: